Организатор мероприятия должен знать, что многие из них можно отнести к категории массовых мероприятий. Тогда у него появляются дополнительные обязательства, связанные с безопасностью участников. Мы имеем дело с массовым мероприятием, когда это спортивное, художественное или развлекательное мероприятие. Тогда количество мест в случае стадиона составляет минимум 1000, в случае зала или здания, формально позволяющего проводить мероприятие, не менее 500. Как это связано с арендой сцены? ?

Мероприятие как массовое мероприятие

Положения законодательства настолько сложны, что даже у опытного организатора мероприятий может возникнуть проблема с определением характера данного мероприятия. Как именно мы определяем, с чем имеем дело? В начале определяемся, будет ли это художественно-зрелищное мероприятие или спортивное мероприятие. Следует помнить, что заявку на организацию планируемого массового мероприятия необходимо подавать не менее чем за 30 дней до даты планируемого проекта. Мы следим за тем, какие санитарные условия, условия охраны труда и безопасности мероприятий мы должны соблюдать на данном объекте. Например, если мы организуем мероприятие для детей в библиотеке или общественном центре, мероприятие не будет считаться массовым. Сама библиотека должна обеспечить соответствующие условия для количества людей, которые могут в ней одновременно находиться, даже если это всего лишь полтысячи приглашенных гостей. Однако, если это спортивный зал, мы как организатор будем обязаны подготовить множество документов, в т.ч. графический план объекта, инструкции о том, как действовать в случае пожара, информация о предполагаемых угрозах общественной безопасности и порядку.

Аренда сцены для вечеринки

Аренда розового подиума для небольшой частной свадьбы будет выглядеть несколько иначе, чем для крупного массового мероприятия. Конечно, все конструкции должны быть сертифицированы и собраны из правильно подобранных элементов, но в случае массовых мероприятий организатор должен заблаговременно представить в соответствующее учреждение пространственный план сцены. Платформы должны быть нескользкими, а вся конструкция должна быть приспособлена к запланированному освещению, звуковой системе или светодиодным экранам. Если вы планируете арендовать сцену для какого-либо мероприятия, не только массового, стоит гораздо раньше поискать компанию, предоставляющую комплексные услуги в этой сфере. На рынке есть компании, которые занимаются техникой полного этапа, осветительные приборы, звуковая система и аренда устройств, таких как агрегаты. Тогда мы уверены, что отдельные элементы обстановки мероприятия будут подобраны друг к другу и будут соответствовать всем формальным требованиям.