Финансы — тема, которая иногда может быть болезненной. Обычно люди не любят говорить о том, сколько они зарабатывают, во что вкладывают свои сбережения или как распоряжаются своим бюджетом, будь то личный, домашний или бизнес в компании. Независимо от их размера, предприятия должны иметь свои финансы в порядке. Без этого им будет сложно эффективно функционировать на рынке, иметь хороший бюджет и постоянно развиваться. Деньги — для некоторых «к сожалению» — основа деятельности компании. Напомним, что управление бюджетом компании уже давно не ограничивается наймом хорошего бухгалтера. Сейчас нужны другие меры, но сначала стоит посмотреть на преимущества малого бизнеса, его финансы и проблемы, с которыми они сталкиваются в денежной сфере.
Преимущества ведения малого бизнеса
Хотя крупные предприятия динамично развиваются и дают своим сотрудникам не менее большие возможности для развития, маленькие не лишены обаяния и возможностей для расширения кругозора. Есть много преимуществ для ведения малого бизнеса. Во-первых, им легче управлять, контроль над расходами или текущими задачами не требует привлечения большего количества сотрудников. В небольшой компании деятельность направлена на развитие, каждый маленький шаг к расширению компании имеет значение. У вас больше мотивации к действию – цели заставляют вас постоянно работать над своим имиджем и дополнительными источниками дохода. Здесь нет скуки и застоя, потому что всегда есть чем заняться. Также намного проще иметь полный контроль над своими финансами и реализовывать способы экономии.
Как позаботиться о финансах в малом бизнесе?
Устойчивое развитие компании означает также стабильное финансовое положение. Как крупные, так и малые предприятия должны помнить, что развитие бизнеса зависит от управления финансами бизнеса. Глядя на статистику успеха новых компаний, становится ясно, что многие из них терпят неудачу в первые годы существования. Известно, что причины могут быть разные, но на самом деле часто крах предприятия связан с банкротством. Как это исправить? Как правильно распоряжаться финансами в малом бизнесе? В начале стоит выработать несколько правил и следовать им. Важно четко разделить обязанности между работниками и определить вознаграждение каждого из них. Во избежание неясных ситуаций следует урегулировать вопрос с договорами и платежами, а также своевременно осуществлять переводы. Именно деньги мотивируют многих людей работать. Таким образом, успех компании, даже небольшой, зависит от того, сколько зарабатывают сотрудники. Собственник также не должен забывать о себе и своем вознаграждении. То же самое и с клиентами. Также они должны быть ознакомлены с действующим прейскурантом услуг. И этот прайс не может быть снижен… Иначе компания будет работать как «искусство ради искусства», а не «искусство ради прибыли».
Контролируйте доходы и расходы
Контроль доходов и расходов является аспектом заботы о финансах, который нельзя упускать из виду. Точное знание того, сколько денег у вас есть, сколько вы должны потратить на конкретные цели, и сколько их осталось и может быть дополнительно вложено во что-то, бесценно для правильного и стабильного развития компании. Основным источником информации о расходах может быть ухоженная бухгалтерская книга, но подойдет и обычный файл Excel, в который можно педантично записывать каждую потраченную или заработанную сумму. Преимуществом Excel является доступ к данным из любого места (если вы решите хранить документ в облаке), а также простота модификации при закрадывании ошибки.
Инструменты, которые помогут вам управлять финансами вашей компании
Для ведения бизнеса, а особенно для управления финансами, полезны специальные инструменты. Уже упомянутый Excel или другая программа, облегчающая создание таблиц, расчетов и сводок, определенно входит в их число. Кроме того, любое бухгалтерское программное обеспечение, которое вы можете использовать самостоятельно, бесценно. Обычно у них также есть возможность выставлять счета и сканировать квитанции, поэтому для малого бизнеса это действительно удобное решение. Могут пригодиться типовые интернет-кошельки (обычно с доступом к удобному мобильному приложению), в которых фиксируется каждый ежемесячный расход. Это работает как для частного, так и для корпоративного использования, если это малый бизнес, который может вестись независимо с финансовой точки зрения.
Почему в малом бизнесе сложно управлять финансами?
Финансовый менеджмент в малом бизнесе иногда недооценивают. Особенно когда есть прибыль, легко увлечься и не думать о будущем. А правда в том, что прибыль не является гарантированной. В один месяц может быть лучше, в другой хуже. Управление финансами также связано с планированием бюджета и последующих инвестиций. Инвестиции, в свою очередь, оказывают существенное влияние на развитие компании. Это непростая задача – никогда не знаешь, когда возникнут незапланированные расходы, которые заставят внести изменения в бюджет. Если к этому добавить тот факт, что клиенты не всегда вовремя расплачиваются по своим обязательствам, а затраты на ведение бизнеса постоянно растут, хотя они должны быть постоянными, то попытки распоряжаться финансами иногда принимают форму жонглирования.
Самые распространенные ошибки в управлении финансами
Хотя предприниматели не всегда осознают это, они напрасно теряют часть денег. Они покупают для компании гаджеты, без которых им и так было бы хорошо, или переплачивают за чужие услуги. Стоит столкнуться с реальностью и подумать, действительно ли то, на что тратятся заработанные деньги, влияет на развитие компании. Это инвестиции? Если ответ однозначно нет, то нужно подумать еще раз.
Правильный финансовый менеджмент в малом бизнесе
Управление финансами в малом бизнесе должно начинаться с тщательного анализа того, сколько денег на самом деле доступно в течение месяца. Это даст вам обзор всего вашего бюджета и вы увидите, где вы можете сэкономить. Исходя из этого, вы также можете планировать расходы на следующие месяцы. Установите самый минимум, который будет потрачен, и подумайте, что вы можете сделать с тем, что осталось.
Ищу поддержку специалиста
Ведение собственного бизнеса не означает, что предприниматель должен знать финансы и бухгалтерский учет. Конечно, идеальное решение — это когда вы знаете, но сразу оговоримся — это не обязательное условие. Однако для того, чтобы правильно распоряжаться финансами в небольшой компании, необходимо присутствие компетентного человека. Обращение за поддержкой в этом отношении является наиболее подходящим. Вам не нужно сразу нанимать кого-то на полный рабочий день. Иногда достаточно помочь в течение нескольких часов в неделю, чтобы решить вопросы финансов, счетов, счетов и платежей. Все более популярным решением становится также использование услуг консультантов, которые помогают на основе финансового консультирования. Посторонним будет проще объективно проанализировать финансы малого бизнеса и подсказать, что можно сделать, чтобы улучшить его.
Стратегия – это ключ
Эффективная система управления финансами в малом бизнесе требует определенной стратегии. В противном случае финансовые вопросы могут легко выйти из-под контроля. Принятие определенной системы и ее соблюдение значительно облегчают повседневную работу.
Соблюдение сроков
Нет ничего хуже, чем ждать свои деньги. Мы знаем из опыта, что некоторые клиенты не обращают особого внимания на сроки, особенно на сроки оплаты услуг или полученных продуктов. Когда вы заметили, что срок оплаты приближается, а связи с заказчиком нет, отправьте напоминание. Это побудит его совершить платеж. Благодаря своевременности вы сохраните финансовую ликвидность. Стоит следовать правилу, что пока у вас нет денег на счету, вы не включаете их в свой текущий бюджет.
Экономия в компании — с чего начать?
Управление финансами в малом бизнесе также включает в себя реализацию способов экономии. Ссылаясь на уже упомянутое, не все, что приобретается с расчетом на компанию, способствует ее нормальному функционированию и, что немаловажно, развитию. И в этом все дело — в развитии. Именно поэтому наступает момент, когда приходится на мгновение остановиться и разграничить важные и ненужные траты. Что можно считать лишним? Плата за некоторые носители — подписка на программы, которые редко используются или имеют бесплатные заменители. Возможно, можно найти офис подешевле или перейти на полноценный удаленный режим работы? Это позволило бы значительно сэкономить на аренде помещения.
Маленькая экономия — большой эффект
Может ли переход от печатных счетов к электронным счетам минимизировать расходы на ведение бизнеса? Поначалу это будет незаметно, но когда суммируешь накопления на этом счету в течение года, то уже видна разница. Есть так много небольших сбережений, которые вы можете сделать.
Хотя никто не ищет сотрудников, которые работали бы бесплатно, стоит помнить, что многие студенты ищут место, где можно было бы пройти стажировку. Для них это шанс на развитие, а для небольшой компании – реальная помощь в повседневных обязанностях. То же самое относится и к стажировкам в службе занятости. Начав сотрудничество с University of Life Sciences, компания может на несколько месяцев получить образованного сотрудника и таким образом немного сэкономить. Деньги, которые остаются в бюджете, можно использовать, например, на рекламу. На этом, в свою очередь, не стоит экономить и при создании финансовой стратегии всегда нужно учитывать определенную сумму на рекламную кампанию. Есть много способов продвижения, некоторые из них бесплатны, но чтобы действия приносили измеримые результаты, хорошо в них вкладываться. Наличие рекламы в социальных сетях и поисковых системах Google дает большой простор для маневра. Если вы потратите часть сэкономленных денег на платные кампании, эффект может быть действительно удивительным.
Управлять финансами в малом бизнесе непросто, иногда приходится выбирать, на что тратить деньги в том или ином месяце. Однако правильно построенная стратегия облегчит этот процесс и компания начнет развиваться.