С 1 мая 2019 года предприниматели могут покупать и использовать онлайн-кассы.  Это обязательство коснулось многих людей, ведущих бизнес, хотя это только первый этап реформы. Постановление министра финансов о кассовых аппаратах определяет порядок ведения учета с использованием этих кассовых аппаратов, а также условия и порядок их использования. Как работает онлайн-касса?

Что такое онлайн-касса и как она работает?

Кассовый аппарат, регистрирующий онлайн-транзакции, — это новый тип фискального устройства. Они связаны с Центральным регистром кассовых аппаратов (CRK или Repository), который ведется главой Национальной налоговой администрации. CRK собирает много данных:

• фискальные поступления,
• ежедневные отчеты,
• нефискальные документы.

Кассовый аппарат имеет встроенный функционал , благодаря которому он подключается к CRK автоматически и напрямую каждые два часа . Однако это время может измениться, так как Репозиторий может изменить расписание подключения. Обязанность пользователя такого кассового аппарата — предоставить доступ в Интернет , то есть соответствующую инфраструктуру, которая позволит подключиться к CRK. Как работает онлайн-касса? Устройство подключается к репозиторию:

• традиционный — проводной с использованием внешнего модема,
• по беспроводной сети — подключившись к доступной сети Wi-Fi,
• через разъем USB — подключите кассовый аппарат напрямую к центральному блоку, подключенному к Интернету, не неся расходы на передачу данных.

Также необходимо знать, что онлайн-касса которую можно купить на сайте https://trbyte.ru/catalog/onlayn_kassy_pod_fz_54/ сохраняет копии распечатанных документов во внутренней памяти . Как пользователи, мы не имеем к ним доступа. Доступ к памяти имеет только авторизованная кассовая служба . Программное обеспечение такого устройства обновляется удаленно с сервера производителя. Это делается путем автоматической загрузки новой версии и обновления программы оформления заказа. Кроме того, онлайн-устройство должно работать с платежным терминалом . Благодаря стандартизации протокола связи каждый кассовый аппарат взаимодействует с терминалом по принципу plug and play. Это устройство распечатывает бумажные квитанции, отправляя так называемые квитанции. электронная квитанция.

Пошаговая онлайн-проверка

Мы проводим фискализацию только один раз . Это процесс, позволяющий работать памяти устройства и его защищенной памяти. Это делают специалисты по обслуживанию, имеющие специальные разрешения. Фискализация происходит онлайн , благодаря чему есть возможность подключиться к CRK. Используя онлайн-кассу, техник по обслуживанию сообщает налогоплательщику в налоговую инспекцию , тем самым предоставляя свои данные. Репозиторий отправляет обратно регистрационный номер кассы, который будет сохранен в памяти устройства вместе с налоговым идентификационным номером (NIP). Затем запускаются как память кассового аппарата, так и фискальный режим. Фискализация завершается выпуском финансового отчета отправив его в CRK. После его завершения расписание передачи данных также загружается и сохраняется в защищенной памяти устройства.